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1秒核对200列数据,还能在Excel里直观显示!这是什么神仙操作?

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秒核对列数据,还能在里直观显示!这是什么神仙操作?秋叶秋叶微信号功能介绍职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!文章转载自公众号秋叶,作者秋小点击上图免费预约今晚的课程直播当小还是个小白时,凭着一身莽撞和正气,义无反顾地无数次栽在做表格的坑里

摸爬滚打,好不容易才摸清一些诀窍

没错!今天要学的这一招,就是用小的血泪教训换来的一本——「秋小避坑指南」

要是当初就有人告诉我这些……唉,不说了,大家直接看视频吧

小先去哭一会儿

视频在这儿👇👇👇擦擦眼泪小继续来教你怎么避坑👇👇👇第一坑求和只会用函数下表计算两个月的销售总额,你会怎么求?◆踩坑实录◆如果你在第一行求和的单元格里缓缓输入::,不确定地按下回车

再继续在下一行重复上述操作……那么恭喜你,你踩坑了!◆避坑指南◆方法❶在用函数求完第一行数值后,双击单元格右下角小十字架,求和结果自动填充整列

方法❷直接框选数值区域和求和区域,同时按下,一键就搞定!第二坑只会单击使用格式刷改变部分单元格格式,你会怎么做?◆踩坑实录◆「用格式刷呀!」当经验丰富的前辈提出这个问题时,年轻的小毫不犹豫地回答

说着还演示了起来:单击格式刷—单击一个单元格—单击格式刷—单击一个单元格……如果你也是这样……恭喜,又踩坑了!◆避坑指南◆方法:双击格式刷,无限次数刷取格式!想点哪里点哪里,你值得拥有!第三坑人工核对数据核对下面两列数据,你会怎么做?◆踩坑实录◆双眼,坚持使用人工肉眼比对,不添加任何智能行为

恭喜你,再一次踩坑了!◆避坑指南◆❶同时按住,全选数据范围

❷同时按下\,不同的数据直接显现,搞定!第四坑下拉列表时消失的表头下拉列表看数据,你是哪一种看法?◆踩坑实录◆下拉,看数据—上拉,看表头——再下拉,看数据

恭……算了不恭喜你了

咱们都一样惨,还是一块儿哭吧

◆避坑指南◆❶选中数据区域左上角的单元格

❷点击视图选项卡—冻结窗格,搞定!再下拉的时候,表头就不会消失,比对数据特别方便!除了上面四个坑,我还经常碰到这些问题:❶系统导出的数据,混在一起没法统计,怎么办?❷数字混在文本中,没法快速求和,怎么办?❸表格里明明是数字,求和结果却是零,怎么办?有时候熟练掌握一个小技巧,在关键时刻,可以让我们从螺丝钉,变成公司里的发动机!就是一个可以快速掌握,同时又能快速提升个人能力的一个软件

但是学习最怕的就是眼高手低,觉得这个技能太小,懒的去学,结果用到的时候各种要抱大腿

所以我们特别给大家带来一场微信直播,真人教学,现场实操,教你搞定这些好用的数据整理技巧!扫码上面的小程序码,订阅直播间,开播之前微信准时提醒你来学习!拉登老师,可是我们秋叶的金牌讲师~他参与开发了《和秋叶一起学》《秋叶三合一》《学图表,做数据汇报高手》等多门课程,在线学员达

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本文来自微信公众号:秋叶PPT
发布时间:2019-07-18 07:17:00

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