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将金额按比例缩放显示,原来可以这么的随心所欲!|Excel089

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将金额按比例缩放显示,原来可以这么的随心所欲!|原创: 仝德志 布衣公子布衣公子微信号功能介绍布衣公子系列原创作品分享,技能分享与互动探讨,人力资源管理知识与实践的分享和探讨,工作与生活的感悟分享等

小伙伴们大家好,有时工作中需要将比较大的数字按一定比例缩小显示,从而方便阅读,但是又不希望改变原有的数值,这个时候用自定义格式就再好不过了,今天我们就来聊一聊如何用自定义格式来缩放显示金额

将金额缩小倍显示我们需要将销售额这列的金额在不改变原有数值的情况下缩小倍显示

具体操作参见如下演示:操作步骤:①选中需要设置自定义格式的单元格区域②快捷键调出设置单元格格式对话框③输入自定义格式代码「」代码解析:「」用来强制显示字符,由于金额要缩小倍,所以要强制在百位和十位之间插入一个小数点,这样金额看起来就像是缩小了倍

将金额缩小倍显示,保留一位小数缩小倍只要一个千位分隔符就能解决,除了要缩小倍,还希望保留位小数

具体操作参见如下演示:操作步骤:①选中需要设置自定义格式的单元格区域②快捷键调出设置单元格格式对话框③输入自定义格式代码「*」代码解析:「*」是千位分隔符,表示将数值除以,由于要保留位小数,所以小数点后放一个数字占位符「」

思考:如果保留两位小数该如何写代码呢?按整数万元显示金额操作步骤:①选中需要设置自定义格式的单元格区域②快捷键调出设置单元格格式对话框③输入自定义格式代码「**万%」④将光标放置在百分号前面,按快捷键插入换行符⑤将单元格设置自动换行代码解析:「*」是千位分隔符,两个千位分隔符表示将数值除以*,也就是将数值除以万,可是我们只要除以万倍即可,所以在后边加上个百分号「%」,百分号的作用是将数值放大倍,然后显示成百分比的样式,之前除以万,然后乘以,自然就相当于将金额缩小了万倍,但是会多出一个百分号,怎么办呢?输入自定代码时,在百分号前面按快捷键录入一个换行符,设置单元格自动换行,就能将百分号隐藏起来

按万元显示金额,保留两位小数操作步骤:①选中需要设置自定义格式的单元格区域②快捷键调出设置单元格格式对话框③输入自定义格式代码「**万%」④将光标放置在百分号前面,按快捷键插入换行符⑤将单元格设置自动换行代码解析:显示两位小数只要在小数点后面放两个数字占位符「」即可,其它的原理和案例相同,不再赘述

按万元显示金额,带千分位符操作步骤:①选中需要设置自定义格式的单元格区域②快捷键调出设置单元格格式对话框③输入自定义格式代码「#*###**万%」④将光标放置在百分号前面,按快捷键插入换行符⑤将单元格设置自动换行代码解析:「#」也是数字占位符,「#」不显示无意义的零,比如数字「」应用自定义代码「####」的结果还是「」,如果应用自定义代码「」,则显示「」

总结一下就是数字占位符「」个数多于实际数字位数时用零补足,数字占位符「#」则不会显示无意义的零

其它的原理和案例相同,不再赘述

将金额缩小万倍操作步骤:①选中需要设置自定义格式的单元格区域②快捷键调出设置单元格格式对话框③输入自定义格式代码「**%」④将光标放置在百分号前面,按快捷键插入换行符⑤将单元格设置自动换行代码解析:两个千分符将金额缩小万倍,一个百分号将金额扩大倍,这样就相当于将金额缩小了一万倍,由于要缩小万倍,还要用强制显示字符「」在十位和个位之间添加一个小数点,这样就达到了缩小万倍的效果

将金额缩小万倍,显示两位小数操作步骤:①选中需要设置自定义格式的单元格区域②快捷键调出设置单元格格式对话框③输入自定义格式代码「**百万」代码解析:两个千分符正好将金额缩小万倍,「百万」两个字最好加上英文输入法状态下的双引号,不然会自动添加双引号,但是是给每一个字添加双引号,这样代码看起来会比较冗杂

将金额缩小万倍显示操作步骤:①选中需要设置自定义格式的单元格区域②快捷键调出设置单元格格式对话框③输入自定义格式代码「**」代码解析:两个千分符正好将金额缩小万倍,要想继续缩小倍,就要在十位和个位之间强制显示一个小数点

将金额缩小亿倍显示,保留位小数操作步骤:①选中需要设置自定义格式的单元格区域②快捷键调出设置单元格格式对话框③输入自定义格式代码「**亿」代码解析:两个千分符正好将金额缩小万倍,要想继续缩小倍,就要在百位和十位之间强制显示一个小数点

今天的分享就告一段落了,接下来还有一大波单元格自定义格式的小技巧,期待您的关注

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发布时间:2019-07-16 06:14:50

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